Tiếp sức mùa thi – Vạn Ninh 2013

734

Tháng 7 đang tới, cũng đồng nghĩa với một kì thi tuyển sinh nữa sắp về. Bên cạnh việc chuẩn bị ôn tập kiến thức, các em học sinh cũng như các bậc phụ huynh còn phải lo lắng về vấn đề đi lại và chỗ ở tạm thời trong thời gian thi. Đặc biệt TP.HCM là nơi đô hội, mỗi năm số lượng thí sinh vào dự thi rất đông, vì vậy làm thế nào để tìm đường đi và một nơi trọ quả là không dễ dàng đối với những thí sinh từ các tỉnh xa không biết nhiều về nơi đây…

TIẾP SỨC MÙA THI VẠN NINH 2013

  • Tên chương trình: Tiếp sức mùa thi – Vạn Ninh 2013
  • Đơn vị thực hiện: CLB Kết nối sinh viên Vạn Ninh
  • Thời gian thực hiện: 1/4/2013 – 27-7/2013
  • Địa bàn thực hiện: Thành phố Hồ Chí Minh
  • Nội dung tóm tắc: Hỗ trợ thí sinh và phụ huynh huyện Vạn Ninh, Tỉnh Khánh Hòa đi thi Đại học, Cao Đằng tại Tp.HCM

THƯ MỜI TÀI TRỢ

v/v TỔ CHỨC CHIẾN DỊCH
TIẾP SỨC MÙA THI VẠN NINH 2013

Kính gửi:

Lời đầu tiên, thay mặt cho Hội LHTNVN Huyện Vạn Ninh, Câu lạc bộ Kết nối Sinh viên Vạn Ninh gửi đến quý cơ quan, ban ngành, Đoàn thể, quý công ty, các nhà hảo tâm lời chào chân thành nhất!

Tháng 7 đang tới, cũng đồng nghĩa với một kì thi tuyển sinh nữa sắp về. Bên cạnh việc chuẩn bị ôn tập kiến thức, các em học sinh cũng như các bậc phụ huynh còn phải lo lắng về vấn đề đi lại và chỗ ở tạm thời trong thời gian thi. Đặc biệt TP.HCM là nơi đô hội, mỗi năm số lượng thí sinh vào dự thi rất đông, vì vậy làm thế nào để tìm đường đi và một nơi trọ quả là không dễ dàng đối với những thí sinh từ các tỉnh xa không biết nhiều về nơi đây…

Chúng ta là những người đã từng trải qua thời học sinh, hiểu hơn ai hết những khó khăn của các thí sinh tỉnh xa. Chính vì thế, năm 2013 Câu lạc bộ tổ chức chiến dịch tiếp sức mùa thi nhằm giúp đỡ cho các thí sinh trên phương diện đi lại và chỗ ở, để các em có tâm lý và sức khỏe tốt nhất để vượt qua cuộc thi Đại học đầy khó khăn phía trước. Với mục đích nhân văn và cộng đồng sâu sắc, chúng tôi thực hiện chiến dịch này bằng tất cả trái tim, sát cánh cùng các bạn học sinh vượt qua kì thi ĐH-CĐ này.

Ban tổ chức kính mong nhận được sự quan tâm và đóng góp về tài chính của quý vị. Sự tài trợ của quý vị không chỉ đem lại sự thành công cho chiến dịch mà còn là bàn đẩy chắp cánh cho các bạn trẻ bay xa, đóng góp vào nền giáo dục của nước nhà, tất cả vì sự nghiệp trồng người.

Toàn bộ số tiền tài trợ của quý công ty sẽ được chúng tôi sử dụng để tổ chức chương trình, chúng tôi sẽ công khai tài chính nếu quý vị có yêu cầu. Trong thời gian chờ đợi phúc đáp, Ban tổ chức kính chúc toàn thể quý vị sức khỏe và thành đạt.
Trân trọng cảm ơn!

TM. BAN TỔ CHỨC

CHỦ NHIỆM
Nguyễn Nữ Ngọc Trân

PHẦN 1 :
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

CHIẾN DỊCH “TIẾP SỨC MÙA THI VẠN NINH 2013” -Sinh viên Vạn Ninh luôn sát cánh bên bạn

I. Mục đích – Yêu cầu:
1. Mục đích:

Hỗ trợ những thí sinh, phụ huynh từ các trường thuộc địa bàn huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa về Thành phố Hồ Chí Minh dự kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2013.
Giúp tiết kiệm chi phí cho các thí sinh dự thi, hạn chế những tình trạng phức tạp, xảy ra những điều đáng tiếc cho các thí sinh và phụ huynh.
Tạo sự an tâm của thí sinh và chuẩn bị tâm lý tốt trước khi bước vào kỳ thi.

2. Yêu cầu:

Phải đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển thí sinh vào thành phố cũng như về các điểm trọ.
Tuân thủ nghiêm túc các qui định của ban tổ chức, đặc biệt là vấn đề thời gian, thể hiện sự chuyên nghiệp trong làm việc.
Có sự phối hợp chặt chẽ giữa ban tổ chức, Hội liên hiệp thanh niên Việt Nam Huyện Vạn Ninh và ban lãnh đạo các trường THPT trong toàn Huyện.
Thực hiện kiểm tra và giám sát tiến độ chặt chẽ nhằm tránh tình trạng lợi dụng hay giả mạo chương trình của các đối tượng xấu gây ảnh hưởng không tốt đến chương trình.

II. Đối tượng-Thời gian-Địa điểm:

1. Đối tượng tham gia: Tất cả học sinh 12 ở các trường THPT trên địa bàn huyện Vạn Ninh đi thi tại TP.HCM có nhu cầu được hổ trợ.  Số lượng hỗ trợ dự kiến: 120 học sinh.
2. Thời gian thực hiện chương trình:
3. Chiến dịch được thực hiện qua 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Từ 1-4 đến 30-6 (Chuẩn bị cho chiến dịch)
Giai đoạn 2:  Từ 1-7 đến 23-7 (Tiến hành chiến dịch)

1. Địa điểm:

Quá trình di chuyển từ quê vào thành phố:

  • Địa điểm xuất phát: Vạn Ninh
  • Địa điểm đón học sinh: TPHCM

Hướng dẫn chỗ trọ:

  • Khu vực 1: khu vực ngoại thành,bao gồm Quận 9,Quận 2, Quận Thủ Đức.
  • Khu vực 2: khu vực nội thành bao gồm các quận còn lại.

Nội dung thực hiện: thành lập các đội hoạt động.

1. Đội nhà trọ, vận chuyển:

  • Thu thập dữ liệu phòng trọ từ những nguồn sau:

a) Chỗ trọ của những sinh viên từng là cựu học sinh Huyện Vạn Ninh
b) Chỗ trọ của người thân, bạn bè… của các sinh viên nói trên.
c) Kí túc xá các trường đại học.

  • Tìm nhân sự quản lý khu vực mỗi quận (hoặc nhóm quận).
  • Khảo sát vị trí các địa điểm thi tuyển sinh ĐH-CĐ.
  • Cách thức quản lý, phân bổ HS vào nhà trọ
  • Lên kế hoạch vận chuyển học sinh từ Vạn Ninh vào TPHCM.

a) Phương tiện: Xe khách
b) Địa điềm tập trung: Hội trường Huyện Vạn Ninh
c) Thời gian xuất phát: 20h ngày 30-6-2013
d) Địa điểm đến: KTX Đại Học Quốc Gia TPHCM và Bến xe miền Đông
e) Thời gian đến: 7h ngày hôm sau

  • Vận chuyển học sinh từ KTX Đại Học Quốc Gia TPHCM và Bến xe Miền Đông bằng xe buýt hoặc xe máy về các điểm ở tại các khu vực đã phân chia.
  • Lên phương án di chuyển các em trong quá trình thi: các em trong quá trình đi thi tùy trường hợp sẽ đi bằng cách sau theo thứ tự ưu tiên:

a) Đi bộ (nếu như điểm trọ gần với địa điểm thi và có thể đi bộ được).
b) Được chở đi bằng xe máy hoặc xe đạp (sẽ cố gắng huy động hết mức có thể để hỗ trợ các em đi thi bằng hình thức này).
c)  Đi bằng xe buýt ( sẽ hướng dẫn cụ thể để tự đi hoặc là có người đi cùng).

2.  Đội truyền thông

  • Thực hiện truyền thông cho chương trình: online và offline.
  • Liên hệ đơn vị bảo trợ thông tin.

3. Đội tài trợ

  • Lập hồ sơ tài trợ và tiến hành vận động tài trợ.

4. Đội nhân sự

  • Quản lí danh sách và thông tin thành viên.
  • Làm việc với các trưởng bộ phận để sắp xếp nhân sự.
  • Tiến hành khảo sát và phát phiếu đăng kí cho học sinh khối 12

5. Đội kĩ thuật

  • Làm banroll, backdrop, poster hỗ trợ đội truyền thông
  • Làm clip vui và hỗ trợ trong buổi lễ xuất quân

6. Đội tổ chức lễ xuất quân

  • Lên kịch bản và nội dung buổi lễ xuất quân
  • Sắp xếp và ổn định học sinh khi sau buổi lễ để vào sài gòn

III.Biện pháp thực hiện:

1. Thành lập ban tổ chức:

dsbtc

2. Tiến độ thực hiện:

STTThời gianNội dung Công việc
11/04-18/04/2012-Họp câu lạc bộ lần 1 thống nhất và lấy ý kiến về việc tổ chức chiến dịch tiếp sức mùa thi 2012.
-Họp ban điều hành câu lạc bộ lên kế hoạch và thành lập ban tổ chức chiến dịch tại mặt trận TP HCM.
-Tuyển nhân sự chạy chương trình.
218/04/2012-25/04/2012-Chốt danh sách nhân sự chạy chương trình.
-Thu thập dữ liệu những cựu học sinh đang theo học tại TP HCM.
-Liên hệ với ban chỉ đạo xin ý kiến tổ chức chương trình.
-Lập phiếu khảo sát nhu cầu của các em học sinh ở quê.
325/04/2012-07/05/2012-Gửi kế hoạch cho ban chỉ đạo và thống nhất nhiệm vụ.
-Tiến hành lập hồ sơ xin tài trợ.
-Tiến hành xin tài trợ cho chương trình.
-Thực hiện truyền thông tại các trường THPT ở quê và trên các phương tiện truyền thông khác.
-Phát phiếu khảo sát nhằm đánh giá nhu cầu và mong muốn của các em học sinh.
-Tiến hành kiếm nhà trọ và quản lí nhà trọ.
-Lên kế hoạch vận chuyển cho các em từ quê vào sài gòn.
407/05/2012-03/06/2012-Tiến hành phát phiếu đăng kí cho các em học sinh theo từng đối tượng.
-Hoàn tất kết quả đăng kí, tiến hành phân loại và sắp xếp theo từng đối tượng.
-Thông báo kết quả xét đăng kí tham dự chương trình.
- Họp PHHS để thông báo về chiến dịch.
-Tiếp tục tìm nhà trọ và hoàn tất kế hoạch vận chuyển.
-Quản lí số lượng nhà trọ đã tìm được.
503/06/2012-25/06/2012-Tiếp tục triển khai tìm và quản lí nhà trọ.
-Hoàn tất việc xin tài trợ.
-Hoàn tất kế hoạch vận chuyển các em từ quê vào sài gòn, vận chuyển về các điểm trọ,vận chuyển khi đi thi.
-Thực hiện những buổi huấn luyện cho các thành viên về những công việc trong suốt quá trình diễn ra và những biện pháp ứng xử với các tình huống phát sinh.
-Tiến hành chuẩn bị các dụng cụ, phương tiện cần thiết cho chương trình.
625/06/2012-4/7/2012-Hoàn tất khâu tổ chức vận chuyển.
-Tiến hành đưa các em từ quê vào sài gòn.
-Đón và đưa các em về các điểm trọ theo từng khu vực.
-Tư vấn và hướng dẫn chỗ trọ, đường đi cho phụ huynh và các em học sinh không thuộc đối tượng đưa đón.
-Tiến hành lên tinh thần và chia sẻ kinh nghiệm thi cử cho các em trước khi thi.
74/07/2012-16/07/2012-Tổ chức đưa các em thuộc đối tượng đi thi.
-Tổ chức các buổi họp tổng kết sau các đợt thi để rút kinh nghiệm thi cử.
-Họp câu lạc bộ thường xuyên để khắc phục khó khăn và rút kinh nghiệm hoạt động.
816/07/2012-23/07/2012-Đưa các em học sinh đi thi trong kì thi Cao đẳng.
- Tiến hành hướng dẫn và đặt vé xe cho các em về quê.
-Họp tổng kết chương trình.

PHẦN 2
QUYỀN LỢI TÀI TRỢ

I. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

1. Logo đơn vị tài trợ sẽ được in trên backdrop, băng rôn, standee và xuất hiện trong teaser theo đúng kích thước nhà  tài trợ yêu cầu.
2. Đại diện đơn vị tài trợ được tham gia và phát biểu trong chương trình, xuất hiện trên báo và đài truyền hình.
3. Đơn vị tài trợ sẽ lên trao quà cho các em học sinh và được BTC tặng quà lưu niệm.
4. Ban tổ chức sẽ gửi thư cảm ơn đến đơn vị tài trợ và toàn bộ hình ảnh, tư liệu chương trình, đơn vị tài trợ được toàn quyền sử dụng.

II. NĂNG LỰC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

1. Năng lực của tổ chức:

TÊN TỔ CHỨCCLB KẾT NỐI SINH VIÊN VẠN NINH
Thành lậpNgày thành lập: 28/11/2010
CLB Kết Nối Sinh Viên Vạn Ninh là nơi kết nối cộng đồng sinh viên Vạn Ninh đang học tập và sinh sống trên khắp mọi miền đất nước. Với slogan “Connecting –Confident – Creative” với sức trẻ của sinh viên Vạn Ninh, thành viên CLB Kết Nối Sinh Viên Vạn Ninh sẽ cùng nhau hành động “Vì quê hương, hướng đến cộng đồng” góp phần vào sự phát triển của quê hương đất nước.
Thông tin liên lạcEmail: bannhansucvsg@gmail.com
Website: www.vanninhstu.jump.vn
Facebook: www.facebook.com/clbketnoisinhvienvanninh
Tài khoản ngân hàng: Agribank chi nhánh Vạn Ninh - Khánh Hòa
Số tài khoản: 4705205081666 - Huỳnh Thị Diễm My – Thủ quỷ CLB
Kinh nghiệm hoạt động1. Hội thảo hướng nghiệp 2011 và 2012
2. Tiếp sức mùa thi Vạn Ninh 2011 và 2012
3. Trung thu cho em 2011 và 2012
4. Tham quan thành phố bằng tiếng anh
5. Tọa đàm phương pháp học đại học hiệu quả
6. Chuyến từ thiện Vĩnh Long

 PHẦN 3
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ CHIẾN DỊCH TIẾP SỨC MÙA THI VẠN NINH 2013
Sô lượng Học sinh tiếp sức dự kiến là 120 học sinh

STTHẠNG MỤCSỐ LƯỢNGĐƠN GIÁTHÀNH TIỀN
1In Bandroll7200,000 VND1,400,000VND
2In phiếu đăng ký500250 VND125,000VND
3In hồ sơ tài trợ1025,000 VND250,000VND
4In poster2015,000VND300,000VND
5Kinh phí buổi lễ xuất quân11,000,000 VND1,000,000 VND
6Cúp lưu niệm1090,000 VND900,000VND
7Phí nhà trọ10100,000VND1,000,000VND
8Thuê xe(hỗ trợ)28,000,000 VND16,000,000VND
9Kinh phí hỗ trợ tiền xăng(3 đợt)30150,000 VND4,500,000VND
10Kinh phí hỗ trợ liên lạc20100,000VND2,000,000VND
11Dụng cụ học tập tặng HS12020,000 VND2,400,000VND
CỘNG CHI PHÍ29,875,000VND<,b>
10% PHÁT SINH2,987,500 VND
TỔNG CỘNG32,862,000 VND

PHẦN 4
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN

logo
Logo câu lạc bộ

CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN

1. CHIẾN DỊCH TIẾP SỨC MÙA THI VẠN NINH 2011.

Hình ảnh được lấy từ báo Tuổi trẻ online

http://tuoitre.vn/Nhip-song-tre/445663/Tiep-suc-mua-thi-kieu-dong-huong.html

Mùa Thi 2012
Đồng phục CLB
POSTER TSMT 2013
POSTER TSMT 2013

3 COMMENTS

BÌNH LUẬN

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.